📢 Russell Bedford Ecuador, firma internacional de Auditoría con más de 40 años de trayectoria en el país, se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo.

Objetivo del Puesto

Dar soporte administrativo transversal a la firma: procesos de facturación y cartera, gestión de compras e insumos, y apoyo operativo al área de Talento Humano. Es un rol de ejecución y seguimiento, con contacto permanente con distintas áreas.

Principales Responsabilidades:

• Facturación y cartera

• Emitir la facturación mensual de la firma y de clientes asignados, incluidas notas de crédito y anulaciones.
• Registrar el ingreso de pagos.
• Dar seguimiento semanal a cartera y gestiones de recuperación.

• Gestión administrativa y compras

• Gestionar las compras de insumos y equipamiento de la firma: solicitud de cotizaciones, comparación de opciones y seguimiento a proveedores.
• Mantener actualizados los inventarios de insumos y equipos, con respaldo de los movimientos.
• Atender trámites administrativos: certificados bancarios, calificación de proveedores y requerimientos de clientes.
• Registrar gastos y compromisos de las áreas, con seguimiento del nivel de ejecución presupuestaria.

• Talento Humano

• Mantener actualizada la documentación y los registros del personal en el sistema de gestión.
• Gestionar el control de asistencia, solicitudes y vacaciones.
• Coordinar la logística de los procesos de selección, ingreso e inducción.
• Organizar la logística de capacitaciones y los ciclos de seguimiento mensual del área.

• Apoyo comercial

• Registrar y mantener actualizada la base de contactos comerciales de la firma.
• Dar seguimiento administrativo a las consultas recibidas por los distintos canales de contacto.

Formación Académica:

• Formación en Administración, Contabilidad, Talento Humano o carreras afines Graduada

Experiencia:

• 1 año de experiencia en posiciones administrativas, con experiencia comprobable en facturación electrónica bajo normativa ecuatoriana.
• Experiencia en gestión y seguimiento de cartera.
• Manejo sólido de Excel y de Office 365.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Quito, jornada completa

Competencias

• Orden y orientación al detalle.
• Orientación a resultados.
• Trabajo en equipo.